Một danh sách thông tin yêu cầu báo giá máy biến áp (RFQ) hữu ích cần xác định yêu cầu vận hành điện, điều kiện lắp đặt, tiêu chuẩn áp dụng, phụ kiện yêu cầu, số lượng và địa điểm giao hàng. Chỉ công suất và điện áp thường chưa đủ để lập một phương án kỹ thuật đáng tin cậy.
Thông tin tối thiểu cho yêu cầu báo giá máy biến áp
- Công suất định mức: kVA hoặc MVA cho từng máy.
- Điện áp sơ cấp và thứ cấp: nêu phương án nối đất của hệ thống và yêu cầu về dây trung tính nếu có liên quan.
- Số pha và tần số: một pha hoặc ba pha, 50 Hz hoặc 60 Hz.
- Loại máy biến áp và cách lắp đặt: treo cột, đặt trên bệ, máy khô, máy biến áp trạm, trong nhà hoặc ngoài trời.
- Số lượng và quốc gia nhận hàng: cần cho kế hoạch sản xuất, hồ sơ, đóng gói và điều kiện thương mại.
- Tiêu chuẩn áp dụng: xác định tiêu chuẩn IEEE, IEC, yêu cầu của đơn vị điện lực, tiêu chuẩn quốc gia hoặc yêu cầu kỹ thuật của dự án. Nêu rõ phiên bản khi hồ sơ mời thầu yêu cầu.
Chi tiết điện giúp hạn chế phải làm lại
Trong yêu cầu báo giá máy biến áp, nêu các thông tin sau nếu áp dụng: tổ đấu dây, trở kháng phần trăm, mức cách điện hoặc BIL, dải nấc phân áp và loại bộ chuyển nấc, giới hạn độ tăng nhiệt, yêu cầu tổn hao, vật liệu dây quấn, phương án trung tính và khả năng chịu ngắn mạch.
Đối với máy biến áp đặt trên bệ (pad-mounted), nêu thêm phương án cấp điện hình tia (radial-feed) hoặc mạch vòng (loop-feed), kiểu dead-front hoặc live-front, bố trí đầu nối và thiết bị bảo vệ yêu cầu. Đối với máy biến áp trạm, cung cấp sơ đồ đơn tuyến, phương thức làm mát, điện áp điều khiển, sơ đồ bảo vệ và các giới hạn về vận chuyển hoặc kích thước.
Điều kiện hiện trường và môi trường
- Nhiệt độ môi trường cao nhất và thấp nhất.
- Độ cao lắp đặt.
- Vận hành trong nhà hoặc ngoài trời.
- Độ ẩm, điều kiện ven biển, bụi, ô nhiễm, động đất hoặc ăn mòn.
- Giới hạn tiếng ồn và cấp bảo vệ của vỏ.
- Giới hạn về không gian, nâng hạ, móng và vận chuyển.
Hồ sơ cần cung cấp
Gửi kèm bảng thông số của bên mua, sơ đồ đơn tuyến, yêu cầu bố trí tổng thể, yêu cầu kỹ thuật của hồ sơ mời thầu, yêu cầu về danh sách nhà cung cấp được phê duyệt và các bản vẽ của đơn vị điện lực. Nếu thông tin nào chưa có, hãy ghi TBC (cần xác nhận), thay vì tự suy đoán.
Thông tin thương mại
Nêu ngày giao hàng yêu cầu, điều kiện Incoterm và địa điểm được chỉ định, yêu cầu kiểm tra hoặc chứng kiến thử nghiệm, ngôn ngữ hồ sơ, yêu cầu đóng gói, điều khoản bảo hành mong muốn và thời hạn hiệu lực báo giá dự kiến. Các nội dung này có thể ảnh hưởng đáng kể đến giá và thời gian giao hàng.
Sau khi gửi yêu cầu
Đề nghị HEAKOR xem xét thông tin đã gửi và chỉ ra các câu hỏi còn mở trước khi chốt lựa chọn sản phẩm, tiêu chuẩn, phạm vi thử nghiệm, cấu hình, giá và thời gian giao hàng. Trang catalogue chỉ nên là điểm khởi đầu; yêu cầu kỹ thuật đã được phê duyệt và hợp đồng mua sắm quyết định phạm vi cung cấp cuối cùng.
Để bắt đầu xem xét, gửi yêu cầu kỹ thuật qua biểu mẫu liên hệ hoặc bắt đầu từ các trang máy biến áp một pha đặt trên bệ, máy biến áp một pha treo cột hoặc máy biến áp trạm.
Cách sử dụng danh sách thông tin yêu cầu báo giá máy biến áp
Sắp xếp yêu cầu theo năm nhóm: dự án và địa điểm nhận hàng; yêu cầu điện; điều kiện hiện trường; bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật gửi kèm; yêu cầu thương mại. Ghi số phiên bản hoặc ngày của từng tài liệu để các nhà cung cấp báo giá theo cùng một bộ thông tin.
Cho biết bạn cần ước tính ngân sách cho giai đoạn lập kế hoạch ban đầu hay một phương án chào chính thức theo yêu cầu kỹ thuật đã được phê duyệt. Phân biệt yêu cầu bắt buộc với nội dung ưu tiên, đồng thời yêu cầu nhà cung cấp liệt kê rõ các hạng mục không bao gồm và những sai khác.
Nếu một số thông số chưa được xác định thì sao?
Ghi TBC (cần xác nhận) và chỉ rõ ai sẽ xác nhận: kỹ sư dự án, đơn vị điện lực hoặc bên mua. Không tự thay bằng một thông số giả định chỉ để điền đủ danh sách yêu cầu báo giá máy biến áp. Các yêu cầu còn mở cần được ghi rõ trong quá trình làm rõ kỹ thuật.
Sẵn sàng chuẩn bị yêu cầu báo giá?
Gửi danh sách thông tin đã hoàn thành và hồ sơ dự án hiện có qua biểu mẫu liên hệ HEAKOR. Nêu người liên hệ cho các câu hỏi kỹ thuật và ngày bạn cần nhận báo giá. Cấu hình cuối cùng và điều kiện thương mại cần được thống nhất bằng văn bản trước khi đặt hàng.